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Endereço: 

Rua D. Settimio Arturo Ferrazzetta
 (Estrada da Granja) B.P. 696 Bissau

SECRETÁRIO(A)  EXECUTIVO(A) DA DIREÇÃO NACIONAL   

A SOS Children's Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder (grupo alvo). A SOS Children's Villages International trabalha através de associações membros em 135 países em todo o mundo.

 

A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) Secretario(a) executivo(a) da Direção Nacional.

 

 

Resumo do Posto

 

Responsável pela prestação de serviços eficazes de apoio administrativo da Direção Nacional e de gestão do Gabinete do Director Nacional (ND), o papel abrange alta capacidade de coordenação, planeamento e organização usando o pensamento analítico e estratégico. Servindo como uma interface entre o ND e o pessoal e como ligação com os escritórios regionais e internacionais, a posição exige fortes habilidades de comunicação, profissionalismo, meticulosidade e capacidade de produzir resultados qualitativos a tempo. 

 

 

Principais Tarefas

 

  • Fornecer serviços de apoio à gestão com vista de garantir uma boa a coordenação entre a Direção Nacional e as Aldeias.

  • Gerir os serviços administrativos da Direção Nacional.

  • Monitorar e acompanhar todos os processos o progresso de aquisição a nível do Escritório Nacional.

  • Facilitar as reuniões de videoconferência com escritórios regionais e globais.

  • Lidar proactivamente os pedidos ad hoc para o Diretor Nacional e realizar outras funções relacionadas, conforme necessário

  • Preparar materiais e documentos pré-reunião necessários para as reuniões de Coordenação e fazer as atas.

  • Receber aos visitantes e direcione-os para os respetivos departamentos,

  • Receber, classificar, registrar e distribuir correspondências geral e documentos.

  • Agendar reuniões internas/ externas entre o Escritório do Diretor Nacional e outros departamentos/parceiros externos/órgãos governamentais etc.

  • Supervisar o Assistente Administrativo e os Motoristas da Direção Nacional. 

 

 

 

Qualificações e Habilidades 

 

  • Nível Académico: Licenciatura em Administração e Gestão; Secretariado Executivo ou áreas afins

  • Três (3) anos de experiência, dos quais pelo menos dois (2) em ONGs ou Organizações Internacionais de Projetos de desenvolvimento.

  • Perfeito domínio do português e crioulo. Bom domínio do francês e/ou do inglês (oral/escrito).

  • Orientado(a) para a resolução de problemas.

  • Habilidades em gestão de stress e gestão  de tempo, capacidade de trabalhar sob pressão e habilidades de gestão de equipes.

  • Conhecimento de princípios e práticas de planejamento de organização, gerenciamento de registros e Administração Geral.

  • Capacidade de seguir corretamente as instruções orais e escritas.

  • Capacidade de preparar e responder as correspondências recebidas/consultas complexas, bem como preparar relatórios qualitativos.

  • Capacidade de analisar, organizar e resolver problemas.

  • Capacidade de redação.

  • Capaz de operar contabilidade computadorizada, e utilizar Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.)

  • Disponibilidade para viagens e treinamentos.

Nós oferecemos

 

  • Salário e benefícios atraentes

  • Um ambiente de trabalho de equipa encorajador

  • A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Como candidatar-se?

Envie um e-mail para recrutamento.nogw@sosbissau.org com:

  • Um Curriculum Vitae

  • Uma carta de motivação

  • Uma cópia digital de diplomas e certificados

  • Três (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

 

 

 

O prazo para candidaturas decorre até 23 de janeiro 2020