Secretária Administrativa

A SOS Children's Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children's Villages International trabalha através de associações membros em 135 países em todo o mundo.

 

Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau é uma associação nacional não governamental de desenvolvimento e membro da Federação Internacional das Aldeias Crianças SOS que desde 1994 vem desenvolvendo as suas atividades no sentido de atender às necessidades e preocupações das crianças. A SOS Guiné-Bissau desenvolve e gere um grande leque de programas e projetos em Bissau, Gabú e Canchungo, incluindo programas de fortalecimento familiar, programas para jovens, escolas primárias e secundárias, jardins infantis, um centro de formação profissional e vários projetos comunitários. 

A Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) Secretario(a) Administrativo(a) no Liceu Politécnico de Bissau.

Resumo do posto

Relações hierárquicas

O/A secretario(a) Administrativo(a) é responsável pelos deveres administrativos diários na Direção da coordenação.

Ele/a é responsável por manter-se atualizado sistemas de arquivamento de todas as correspondências e quaisquer outros deveres podem ser atribuídos.

Ele/a é responsável por apoiar todas as atividades relacionadas aos alunos e o bom funcionamento da escola.

  • Depende diretamente do(a) Diretor(a) do Liceu Politécnico 

  • Recebe orientação adicionais e apoio do Diretor de Programa de Bissau 

  • Trabalha em estreita colaboração e interação com as outras secretárias das Aldeias

Principais tarefas

  •  Enviar e receber as correspondências, receber os visitantes e indica-los - em conformidade e receber as chamadas.

  •  Ocupa-se da logística, materiais de escritório e materiais de limpeza. 

  • Execução de tarefas específicas, por exemplo, pedidos licença e ferias quando solicitados pelos outros colaboradores. 

  • Atualização anual de banco de dados do pessoal. 

  • Gestão diária de todos os assuntos atribuídos pelo(a) Diretor(a) do Liceu a fim de garantir o bom funcionamento.

  • Aquisições (de fornecedores aprovados) e fornecimento de suprimentos necessários para a execução. 

  • Verificação de manutenção e reparação exigida pelo Liceu. 

  • Apresentação de relatórios detalhados sobre a situação relativa a qualquer especto das instalações das casas quando solicitado pela diretora 

  • Informar por e-mail quaisquer mudanças significativas ou acontecimentos. 

  • Fazer as Atas e relatórios de reunião.

​​Qualificações e Habilidades exigidas

  •  Formação académica: Licenciatura ou Diploma na área de Secretariado, Administração ou áreas afins.

  • Experiência de trabalho: 2 anos de experiência de trabalho em apoio de secretariado em uma organização e/ou ambiente escolar 

  • Línguas: excelente português escrito e falado. O francês e/ou inglês é uma vantagem 

  • Habilidades:

    •  Conhecimento dos direitos da criança e proteção da criança.

    •  Organização e gestão de tempo e tarefas

    •  Uso de Microsoft Excel, Word e PowerPoint

Nós oferecemos

 

  • Salário e benefícios atraentes

  • Um ambiente de trabalho de equipa encorajador

  • A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Como candidatar-se?

Para se candidatar, envie por e-mail (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

·        Um Curriculum Vitae em português

·        Uma carta de motivação em português

·        Uma cópia digital de diplomas e certificados

·        Duas (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

 

O título do trabalho deve ser mencionado na linha de assunto. Para mais esclarecimentos, mande um email para recrutamento.nogw@sosbissau.org

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

O prazo para candidaturas decorre até 23 de Fevereiro 2020

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