Manager de Finanças e Controlo

As Aldeias de Crianças SOS Internacional fazem parte da federação mundial de Aldeias de Crianças SOS. Na qualidade de organização não governamental de desenvolvimento social, apoiamos crianças privadas de cuidados de pais e famílias em condições difíceis, através de cuidados, educação, saúde e ajuda de emergência, e defendemos os direitos das crianças e dos jovens, em colaboração com uma ampla diversidade de parceiros. Trabalhamos em 135 países e territórios, atingindo mais de um milhão de crianças, jovens, famílias e prestadores de cuidados em cada ano.

As Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau são uma Associação Nacional de Desenvolvimento Não Governamental e membro da Federação Internacional de Aldeias de Crianças SOS e estão comprometidas com esta causa desde 1984. As Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau administram uma ampla gama de programas em Bissau, Canchungo e Gabú. Esses programas incluem o fortalecimento da família, programas para jovens, bem como escolas primárias e secundárias. Para nos ajudar a assumir esta importante responsabilidade, estamos atualmente a procurar um Gestor de Recursos Humanos e Desenvolvimento Organizacional.

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A Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) manager de Finanças e Controlo para a Direção Nacional.

Resumo do posto

O/a Manager de Finanças e Controlo lidera o departamento financeiro. É responsável por todos os assuntos financeiros da Associação e garante o cumprimento das contas e finanças da Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, de acordo com os padrões financeiros da organização. É responsável por fortalecer os mecanismos de controlo interno e reforçar os sistemas financeiros existentes, garantindo a conformidade e a implementação dos padrões financeiros da Associação. O/a Manager de Finanças e Controlo também é responsável por atualizar e gerar informações financeiras oportunas para a equipa executiva e outros managers. Ele/a aconselha no domínio financeiro, o Diretor Nacional, os chefes de departamentos e os chefes das unidades do programa. O/a Manager de Finanças e Controlo garantirá processos de planeamento e monitoramento orçamentário, exercícios de auditoria, execução oportuna de atividades financeiras relacionadas aos escritórios regionais e internacionais.

Relações hierárquicas

  • Ele/a se reporta diretamente ao Diretor Nacional das Aldeias de Crianças SOS na Guiné-Bissau.

  • Ele/a recebe orientação adicional do consultor de Finanças e Controlo do Escritório Regional da WCAF.

  • Ele/a supervisiona diretamente o Contabilista Sénior.

  • Ele/a supervisiona tecnicamente os contabilistas de projetos e programas da Associação Nacional.

Principais tarefas

  • Garantir a conformidade com os padrões, procedimentos e regras em vigor na Organização nas áreas de contabilidade, finanças, e auditoria.

  • Participar ativamente no desenvolvimento de planos estratégicos e anuais para projetos/programas da Associação Nacional.

  • Responsável pelo desenvolvimento e monitoramento do orçamento de todos os projetos/programas da Associação Nacional, de acordo com as diretrizes da Organização.

  • Analisar regularmente despesas e receitas e, em seguida, oferecer soluções à Associação Nacional para uma gestão eficaz e eficiente dos recursos.

  • Garantir o uso eficaz e eficiente de todos os recursos das Aldeias de Crianças SOS, a fim de manter os custos baixos.

  • É o ponto focal das Finanças e Controlo da Associação Nacional para o escritório da Regional da WCAF e, portanto, terá que atender às diversas solicitações deste escritório.

  • Cumprir todas as políticas e procedimentos relevantes das Aldeias de Crianças SOS em relação à proteção à criança, saúde e segurança, segurança, igualdade de oportunidades e outras políticas relevantes.

  • Garante que o sistema de controle interno existente nos projetos / programas seja eficaz e garanta a segurança e o uso eficiente dos ativos e recursos da organização.

  • Elabora pontualmente os vários relatórios financeiros exigidos pela organização e por doadores individuais.

  • Realiza missões de supervisão e controle nos vários projetos / programas da Associação Nacional e envia relatórios ao Diretor Nacional.

  • Liderar, gerir e motivar diretamente a equipa do departamento financeiro e garantir que eles tenham planos de trabalho claros e que a gestão de desempenho seja integrada no dia a dia das atividades de trabalho.

  • Avaliar e identificar lacunas na capacidade da equipe financeira e propor treinamento e desenvolvimentos de capacidade, conforme necessário, ao Departamento de Recursos Humanos.

  • Apoiar o processo de recrutamento e seleção dos principais colegas de finanças (ou seja, contabilista senior, contabilistas de programas e projetos).

  • Verificar se os sistemas existentes garantem a segurança dos documentos para uma trilha de auditoria completa, desde os registros Navision até a documentação de suporte e vice-versa.

  • Preparar as informações e documentos necessários para a realização das tarefas de auditoria interna e externa dentro do prazo.

  • Preparar os Financial Statements anuais consolidados, de acordo com as regras da SOS.

  • Oferecer suporte aos auditores com os documentos e relatórios solicitados, suportar um processo de auditoria suave e garantir o cumprimento do prazo de entrega dos resultados.

  • Oferecer suporte para garantir que as recomendações de auditoria sejam implementadas.

  • Responsável por relatórios financeiros oportunos, precisos e eficientes:

  • Garantir a contabilidade regular e correta de todos os projetos / programas da Associação Nacional dentro dos prazos

  • Enviar os dados e informações contábeis, financeiras e outros do Escritório Regional e Internacional, de acordo com os prazos definidos.

  • Garantir a disponibilidade de todos os documentos contábeis e mensalmente, o desempenho da análise da conta.

  • Responsável por todos os relatórios internos para detentores de orçamento e gerentes de programas, bem como para a equipa executiva da Associação Nacional.

  • Preparar relatórios financeiros relacionados a projetos como despesas «reais versus orçadas».

  • Garantir que todos os relatórios financeiros necessários sejam enviados em devido tempo e seguindo os padrões existentes do SOS CVI e/ou requisitos especiais de doadores.

  • Informar o Diretor Nacional em tempo hábil de mudanças legais ou fiscais com impacto financeiro nas atividades da Associação Nacional.

  • Registros e transações financeiras.

  • Realize a verificação de sensibilidade e controle antes e depois do lançamento das transações sub-administrativas no sistema de contabilidade (Navision).

  • Responsável pela consolidação dos dados contábeis em nível nacional e garantir a correção de todos os dados inseridos no Navision.

  • Responsável pela gestão da caixa (todas as contas bancárias) dos projetos / programas da Associação Nacional e deve garantir uma ótima gestão da caixa (alocação e controle de fundos).

  • Garante a segurança do dinheiro no escritório e coordene as contagens de dinheiro semanais e mensais, incluindo contagens à vista.

  • Sistemas e procedimentos financeiro.

  • Responsável pela gestão dos sistemas financeiros da Associação e fornecer à equipa executiva e a todos os detentores de orçamento uma atualização mensal da análise de variação orçamentária para garantir o alcance dos KPIs alvo.

  • Atualizar o diário financeiro que cobre todas as atividades necessárias mensalmente e de acordo com os prazos do escritório regional e internacional e orientar a equipa para garantir que o diário seja estritamente respeitado.

  • Garantir que todas as transações financeiras sejam totalmente suportadas e que todas sejam capturadas no Navision pelo menos semanalmente.

  • Garantir que sistemas eficazes sejam implantados e revisados ​​regularmente, para permitir gerenciamento e controle financeiro adequados, incluindo:

    • Elaboração de contas e declarações fiscais anuais;

    • Gestão e controle de caixa e fluxo de caixa, em particular ganhos / perdas em câmbio;

    • Procedimentos financeiros durante emergências, incluindo o cumprimento de todas as responsabilidades relevantes nas Regras e Princípios para Resposta a Emergências;

    • Procedimentos de despesas, especialmente em torno de compras;

    • Garantir que as Monthly Financial Reviews (MFRs) sejam preparadas e enviadas ao Escritório Regional.

​​Qualificações e Habilidades exigidas

  • Diploma universitário ou qualificação profissional em Contabilidade e Finanças ou áreas relacionadas.

  • Mínimo de 8 anos de experiência em finanças ou contabilidade, dos quais um mínimo de 3 anos de experiência na gestão de uma equipa

  • Boas habilidades de liderança e gestão.

  • Abordagem profissional e positiva: vontade de aprender, altamente organizado, comprometimento com prazos, foco em resultados

  • Fortes habilidades analíticas e capacidade de trabalhar de forma independente e motivar-se

  • Excelentes habilidades de apresentação, comunicação e negociação necessárias para trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural.

  • Capacidade de trabalhar sob pressão

  • Domínio do francês ou inglês

  • Domínio do português e do crioulo.

  • Bom conhecimento do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Nós oferecemos

 

  • Salário e benefícios atraentes

  • Um ambiente de trabalho de equipa encorajador

  • A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Como candidatar-se?

Para se candidatar, envie por e-mail (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

·        Um Curriculum Vitae em português

·        Uma carta de motivação em inglês ou francês

·        Uma cópia digital de diplomas e certificados

·        Duas (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

 

O título do trabalho deve ser mencionado na linha de assunto. Para mais esclarecimentos, mande um email para recrutamento.nogw@sosbissau.org

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

O prazo para candidaturas decorre até 30 de novembro 2021