GESTOR(A)​ DE FINANÇAS E CONTROLE

A SOS Children's Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children's Villages International trabalha através de associações membros em 135 países em todo o mundo.

 

Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau é uma associação nacional não governamental de desenvolvimento e membro da Federação Internacional das Aldeias Crianças SOS que desde 1994 vem desenvolvendo as suas atividades no sentido de atender às necessidades e preocupações das crianças. A SOS Guiné-Bissau desenvolve e gere um grande leque de programas e projetos em Bissau, Gabú e Canchungo, incluindo programas de fortalecimento familiar, programas para jovens, escolas primárias e secundárias, jardins infantis, um centro de formação profissional e vários projetos comunitários.

 

A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) Gestor(a) de Finanças & Controle da Direção Nacional.

 

 

Resumo do Posto

 

O(A) FC Manager é o(a) chefe do departamento financeiro. Ele(a) é responsável por todos os assuntos financeiros da Associação e garante o cumprimento das contas e finanças da Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau, de acordo com os padrões financeiros da organização Aldeias de Crianças SOS Internacional. Ele(a) é responsável por fortalecer os mecanismos de controle interno e reforçar os sistemas financeiros existentes, garantindo a conformidade e a implementação dos padrões financeiros da Associação. O(A) FC Manager também é responsável por atualizar e gerar informações financeiras oportunas para a equipa executiva e outros managers. Ele aconselha no domínio financeiro, o Diretor Nacional, os chefes de departamentos e os chefes das unidades do programa. O(A) FC Manager garantirá processos de planeamento e monitoramento orçamentário, exercícios de auditoria, execução oportuna de atividades financeiras relacionadas aos escritórios regionais e internacionais.

 

Relações hierárquicas:

Ele(a) se reporta diretamente ao Diretor Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau.

Ele(a) recebe orientação adicional do consultor de Finanças e Controlo do Escritório Regional da WCAF.

Ele(a) supervisiona diretamente o Contabilista Sénior.

Ele(a) supervisiona tecnicamente os contabilistas de projetos e programas da Associação Nacional.

 

Principais Tarefas

 

  • Garantir a conformidade com os padrões, procedimentos e regras em vigor na Organização nas áreas de contabilidade, finanças, e auditoria.

  • Participar ativamente no desenvolvimento de planos estratégicos e anuais para projetos / programas da Associação Nacional.

  • Responsável pelo desenvolvimento e monitoramento do orçamento de todos os projetos / programas da Associação Nacional, de acordo com as diretrizes da Organização.

  • Analisar regularmente despesas e receitas e, em seguida, oferecer soluções à Associação Nacional para uma gestão eficaz e eficiente dos recursos.

  • Garantir o uso eficaz e eficiente de todos os recursos das Aldeias de Crianças SOS, a fim de manter os custos baixos.

  • É o ponto focal das Finanças e Controle da Associação Nacional para o escritório da Regional da WCAF e, portanto, terá que atender às diversas solicitações deste escritório.

  • Cumprir todas as políticas e procedimentos relevantes das Aldeias de Crianças SOS em relação à proteção à criança, saúde e segurança, segurança, igualdade de oportunidades e outras políticas relevantes.

  • Garante que o sistema de controle interno existente nos projetos / programas seja eficaz e garanta a segurança e o uso eficiente dos ativos e recursos da organização.

  • Elabora pontualmente os vários relatórios financeiros exigidos pela organização e por doadores individuais.

  • Realiza missões de supervisão e controle nos vários projetos / programas da Associação Nacional e envia relatórios ao Diretor Nacional

 

Gestão de equipa

  • Liderar, gerir e motivar diretamente a equipa do departamento financeiro e garantir que eles tenham planos de trabalho claros e que a gestão de desempenho seja integrada no dia a dia das atividades de trabalho.

  • Avaliar e identificar lacunas na capacidade da equipe financeira e propor treinamento e desenvolvimentos de capacidade, conforme necessário, ao Departamento de Recursos Humanos.

  • Apoiar o processo de recrutamento e seleção dos principais colegas de finanças (ou seja, contabilista sénior, contabilistas de programas e projetos);

 

Função de auditoria

  • Verificar se os sistemas existentes garantem a segurança dos documentos para uma trilha de auditoria completa, desde os registros Navision até a documentação de suporte e vice-versa.

  • Preparar as informações e documentos necessários para a realização das tarefas de auditoria interna e externa dentro do prazo.

  • Preparar os Financial Statements anuais consolidados, de acordo com as regras da SOS

  • Oferecer suporte aos auditores com os documentos e relatórios solicitados, suportar um processo de auditoria suave e garantir o cumprimento do prazo de entrega dos resultados.

  • Oferecer suporte para garantir que as recomendações de auditoria sejam implementadas.

 

Análise e relatórios financeiros

  • Responsável por relatórios financeiros oportunos, precisos e eficientes:

  • Garantir a contabilidade regular e correta de todos os projetos / programas da Associação Nacional dentro dos prazos

  • Enviar os dados e informações contábeis, financeiras e outros do Escritório Regional e Internacional, de acordo com os prazos definidos.

  • Garantir a disponibilidade de todos os documentos contábeis e mensalmente, o desempenho da análise da conta.

  • Responsável por todos os relatórios internos para detentores de orçamento e gerentes de programas, bem como para a equipa executiva da Associação Nacional.

  • Preparar relatórios financeiros relacionados a projetos como despesas «reais versus orçadas».

  • Garantir que todos os relatórios financeiros necessários sejam enviados em devido tempo e seguindo os padrões existentes do SOS CVI e/ou requisitos especiais de doadores

  • Informar o Diretor Nacional em tempo hábil de mudanças legais ou fiscais com impacto financeiro nas atividades da Associação Nacional.

 

Registros e transações financeiras

  • Realize a verificação de sensibilidade e controle antes e depois do lançamento das transações sub-administrativas no sistema de contabilidade (Navision).

  • Responsável pela consolidação dos dados contábeis em nível nacional e garantir a correção de todos os dados inseridos no Navision.

  • Responsável pela gestão da caixa (todas as contas bancárias) dos projetos / programas da Associação Nacional e deve garantir uma ótima gestão da caixa (alocação e controle de fundos).

  • Garante a segurança do dinheiro no escritório e coordene as contagens de dinheiro semanais e mensais, incluindo contagens à vista.

 

Sistemas e procedimentos financeiro

  • Responsável pela gestão dos sistemas financeiros da Associação e fornecer à equipa executiva e a todos os detentores de orçamento uma atualização mensal da análise de variação orçamentária para garantir o alcance dos KPIs alvo.

  • Atualizar o diário financeiro que cobre todas as atividades necessárias mensalmente e de acordo com os prazos do escritório regional e internacional e orientar a equipa para garantir que o diário seja estritamente respeitado.

  • Garantir que todas as transações financeiras sejam totalmente suportadas e que todas sejam capturadas no Navision pelo menos semanalmente.

  • Garantir que sistemas eficazes sejam implantados e revisados ​​regularmente, para permitir gerenciamento e controle financeiro adequados, incluindo:

    • Elaboração de contas e declarações fiscais anuais;

    • Gestão e controle de caixa e fluxo de caixa, em particular ganhos / perdas em câmbio;

    • Procedimentos financeiros durante emergências, incluindo o cumprimento de todas as responsabilidades relevantes nas Regras e Princípios para Resposta a Emergências;

    • Procedimentos de despesas, especialmente em torno de compras;

    • Garantir que as Monthly Financial Reviews (MFRs) sejam preparadas e enviadas ao Escritório Regional.

 

Qualificações e Habilidades 

 

  • Formação académica: diploma universitário ou qualificação profissional em Contabilidade e Finanças ou áreas relacionadas.

  • Experiência de trabalho: mínimo de 8 anos de experiência em finanças ou contabilidade, dos quais um mínimo de 3 anos de experiência na gestão de uma equipa

  • Línguas: excelente português escrito e falado. Excelente francês e/ou inglês escrito e falado

  • Habilidades:

    • Boas habilidades de liderança e gestão.

    • Abordagem profissional e positiva: vontade de aprender, altamente organizado, comprometimento com prazos, foco em resultados

    • Fortes habilidades analíticas e capacidade de trabalhar de forma independente e motivar-se

    • Excelentes habilidades de apresentação, comunicação e negociação necessárias para trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural.

    • Capacidade de trabalhar sob pressão

    • Conhecimento em informática, especialmente as habilidades do Microsoft Excel

Nós oferecemos

 

  • Salário e benefícios atraentes

  • Um ambiente de trabalho de equipa encorajador

  • A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Como candidatar-se?

Envie um e-mail para recrutamento.nogw@sosbissau.org com:

  • Um Curriculum Vitae em francês ou inglês.

  • Uma carta de motivação em português.

  • Uma cópia digital de diplomas e certificados

  • Três (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

 

 

O prazo para candidaturas decorre até 18 de maio 2020

 

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