Assistente Administrativo
(Estágio)

A SOS Children's Villages International é uma organização global criada em 1949 que trabalha para atender às necessidades e proteger os interesses e direitos das crianças que perderam os cuidados parentais e aqueles em risco de os perder. A SOS Children's Villages International trabalha através de associações membros em 135 países em todo o mundo.

 

Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau é uma associação nacional não governamental de desenvolvimento e membro da Federação Internacional das Aldeias Crianças SOS que desde 1994 vem desenvolvendo as suas atividades no sentido de atender às necessidades e preocupações das crianças. A SOS Guiné-Bissau desenvolve e gere um grande leque de programas e projetos em Bissau, Gabú e Canchungo, incluindo programas de fortalecimento familiar, programas para jovens, escolas primárias e secundárias, jardins infantis, um centro de formação profissional e vários projetos comunitários. 

Resumo do posto

  • Responsável pela prestação de serviços eficazes de apoio administrativo da Direção das Escolas/Jardim

  •  Seguimento diário das receitas e despesas de acordo com os procedimentos contabilísticos definidos no manual das Aldeias de Crianças SOS Guiné-Bissau.

  • Auxiliar o Contabilista e o Diretor do programa da Aldeia nos trabalhos diários

  • Ter conhecimentos do computador suficiente para produzir relatórios administrativos e financeiros.

  • Relações hierárquicas:

  • Ele(a) se reporta diretamente ao Diretor do respetivo estabelecimento.

 

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A Direção Nacional das Aldeias de Crianças SOS da Guiné-Bissau pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para jardim e escolas SOS em Bissau, Canchungo e Gabú.

Relações hierárquicas

  • Ele(a) se reporta diretamente ao Diretor do respetivo estabelecimento

Duração do estágio

  • 3 meses, renovável até um ano dependendo do desempenho.

Tarefas principais

  • Fornecer serviços de apoio à gestão de receitas e despesas do estabelecimento de ensino da SOS

  • Mantém e registra as recitas e despesas diárias e produzir relatório no final para o contabilista.

  • Receber todo recibo de pagamento com todo o pagamento da escola/Jardim

  • Arquivar os documentos contabilísticos diariamente

  • Registrar pagamentos conforme as normas da SOS

  • Assistência no trabalho administrativo geral no respetivo estabelecimento.

  • Auxiliar o Diretor da escola/jardim e Contabilista com trabalhos de escritório

Qualificações e Habilidades exigidas

  • Nível académico: Licenciatura em Administração, Contabilidade; ou áreas afins

  • Línguas: Perfeito domínio do português. Francês ou inglês (oral/escrito) serão uma vantagem.

  • Deve ter habilidades em gestão de stress e gestão de tempo, capacidade de trabalhar sob pressão e habilidades de gestão de equipa.

  • Conhecimento de princípios e práticas de planeamento de organização, gerenciamento de registros e Administração Geral.

  • Ter capacidade de seguir corretamente as instruções orais e escritas.

  • Ter boa capacidade de redação.

  • Deve ser capaz de operar contabilidade computadorizada, planilha no uso do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.)

  • Disponibilidade para viagens e treinamentos.

Nós oferecemos

 

  • Um subsídio atraente

  • Um ambiente de trabalho de equipa encorajador

  • A oportunidade de trabalhar para uma ONG internacional respeitada e reconhecida

Como candidatar-se?

Para se candidatar, envie por e-mail (recrutamento.nogw@sosbissau.org)

·        Um Curriculum Vitae em português

·        Uma carta de motivação em português

·        Uma cópia digital de diplomas e certificados

·        Duas (3) referências profissionais (com pelo menos um supervisor)

 

O título do trabalho deve ser mencionado na linha de assunto.

 

Para mais esclarecimentos, mande um email para recrutamento.nogw@sosbissau.org ou ligue para (+245) 956421454

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas

O prazo para candidaturas decorre até 13 de Agosto 2020